福建船政交通職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議議事規(guī)則（修訂）

一、總  則

第一條 為了全面貫徹落實(shí)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制，完善院長辦公會(huì)議議事規(guī)則，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)院基層組織工作條例》《關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見》和《福建船政交通職業(yè)學(xué)院章程》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)則。

第二條 堅(jiān)持黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。院長在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施學(xué)院黨委有關(guān)決議,行使高等教育法等規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán),全面負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、行政管理工作。

第三條 院長辦公會(huì)議是學(xué)院行政議事決策機(jī)構(gòu)，堅(jiān)持全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,落實(shí)立德樹人根本任務(wù),緊密圍繞學(xué)院改革發(fā)展穩(wěn)定,科學(xué)決策、民主決策、依法決策，推進(jìn)學(xué)院人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作等工作。

二、議事決策范圍

第四條 院長辦公會(huì)議主要研究提出擬由黨委會(huì)討論決定的重要事項(xiàng)方案,具體部署落實(shí)黨委會(huì)決議的有關(guān)措施，研究決定教學(xué)、科研、行政管理工作。

第五條 院長辦公會(huì)議研究提議的重要事項(xiàng):

1.教師隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、校園建設(shè)等學(xué)院內(nèi)涵發(fā)展的重要工作規(guī)劃,學(xué)院教學(xué)、科研、行政管理的重要改革措施、重要規(guī)章制度、重要工作計(jì)劃等。

2.學(xué)院行政管理組織機(jī)構(gòu)和人員編制的設(shè)置與調(diào)整方案,學(xué)術(shù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整方案。

3.學(xué)院人才工作規(guī)劃、重要人才政策、重要人才工程計(jì)劃，涉及人才工作體制機(jī)制創(chuàng)新、人才成長環(huán)境優(yōu)化等重要事項(xiàng)。

4.學(xué)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算情況的審定,未列入學(xué)院年度預(yù)算的預(yù)算追加和大額度支出,重大捐贈(zèng)，以及其他大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)。

5.學(xué)院重要資產(chǎn)處置、重要辦學(xué)資源配置、無形資產(chǎn)授權(quán)使用方案。

6.國家或地方各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、國內(nèi)國(境)外科學(xué)技術(shù)文化交流與合作重要項(xiàng)目、重大合資合作項(xiàng)目、重要設(shè)備和大宗物資采購或購買服務(wù)、重大基本建設(shè)和大額度基建修繕項(xiàng)目等學(xué)院重大項(xiàng)目設(shè)立和安排方案。

7.學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)位委員會(huì)等學(xué)術(shù)組織建設(shè)，以及學(xué)院學(xué)術(shù)評價(jià)、審議、評定工作中的重要事項(xiàng)。

8.教學(xué)、科研、行政管理的省部級以上重大表彰推薦和校級重大表彰事項(xiàng)。

9.大學(xué)文化建設(shè)和校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要事項(xiàng)。

10.教職工薪酬體系、收入分配及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處和其他事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)。

11.院長認(rèn)為需要提交黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。

12.黨委會(huì)認(rèn)為需要先由院長辦公會(huì)議審議的事項(xiàng)。

第六條 院長辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng):

1.貫徹落實(shí)黨的教育工作方針政策以及上級部門決策部署，加強(qiáng)教學(xué)、科研、行政管理的工作措施。

2.執(zhí)行學(xué)院黨委會(huì)決定或決議事項(xiàng)的實(shí)施方案和重要措施。

3.學(xué)院教學(xué)、科研、行政管理等具體規(guī)章制度和工作計(jì)劃安排。

4.學(xué)院人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用工作的重要事項(xiàng)。

5.學(xué)院教師以及內(nèi)部其他工作人員的人事聘任、解聘、考核、晉升、管理等重要事項(xiàng)。

6.學(xué)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行,大額度支出和年度追加預(yù)算的執(zhí)行，大額度資金調(diào)動(dòng)、使用和運(yùn)作的具體安排,以及財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督審計(jì)的重要事項(xiàng)。

7.學(xué)院重要資產(chǎn)處置、重要辦學(xué)資源配置、無形資產(chǎn)授權(quán)使用方案實(shí)施中的重要事項(xiàng)。

8.學(xué)院重大建設(shè)、合作、采購項(xiàng)目實(shí)施中的重要事項(xiàng)。

9.學(xué)院年度審計(jì)計(jì)劃安排、重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行等年度審計(jì)事項(xiàng)。

10.學(xué)院學(xué)科設(shè)置、建設(shè)與評估,專業(yè)設(shè)置與調(diào)整,學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)與建設(shè)等重要事項(xiàng)。

11.人才培養(yǎng)方案制定與修訂,課程體系建設(shè)和調(diào)整,教材編審,年度招生就業(yè)和學(xué)生畢業(yè)等重要事項(xiàng)。

12.科研項(xiàng)目設(shè)立,科研經(jīng)費(fèi)管理,科研成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)與轉(zhuǎn)化等重要事項(xiàng)。

13.學(xué)院服務(wù)國家和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要事項(xiàng)。

14.學(xué)院對外交流與合作的重要事項(xiàng)。

15.實(shí)施思想品德教育,推進(jìn)課程思政建設(shè)和教師、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的重要措施。

16.學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)位委員會(huì)等學(xué)術(shù)組織提交審議的相關(guān)事項(xiàng)。

17.教師及內(nèi)部其他工作人員政紀(jì)處分，學(xué)生學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)及違規(guī)處理等重要事項(xiàng)。

18.學(xué)院安全穩(wěn)定和后勤保障工作的重要事項(xiàng)。

19.教職工代表大會(huì)、學(xué)生代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和團(tuán)員代表大會(huì)有關(guān)行政工作的提案、意見辦理事項(xiàng)。

20.其他事關(guān)學(xué)院事業(yè)發(fā)展、師生員工切身利益的重要行政事項(xiàng)。

21.按規(guī)定需要由院長辦公會(huì)議審議的其他事項(xiàng)。

三、議事決策原則和程序

第七條 院長辦公會(huì)議原則上每4周召開一次,遇有重要情況經(jīng)院長同意可以隨時(shí)召開。會(huì)議由院長召集并主持。院長不能參加會(huì)議的，可以委托副院長召集并主持。

第八條 院長辦公會(huì)議成員一般為學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員和分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能召開。學(xué)院黨委書記、副書記、紀(jì)委書記等可視議題情況參加會(huì)議。議題相關(guān)單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，會(huì)議成員因故不能出席時(shí),應(yīng)當(dāng)在會(huì)前向院長請假。涉及師生切身利益的重大議題可以邀請師生代表列席。

第九條 院長辦公會(huì)議議題由院長提出，也可以由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員提出、院長綜合考慮后確定。重要議題院長應(yīng)當(dāng)在會(huì)前聽取黨委書記意見，意見不一致的議題應(yīng)暫緩上會(huì)。集體決定重要事項(xiàng)前，黨委書記、院長和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要個(gè)別醞釀、充分溝通。

凡屬學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員自身職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng)，一般不提交院長辦公會(huì)議研究討論。

第十條 院長辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)健全決策咨詢機(jī)制,對擬研究討論的重要事項(xiàng),議題相關(guān)單位應(yīng)深入開展調(diào)查研究,充分聽取各方面意見,進(jìn)行合法合規(guī)性審查和風(fēng)險(xiǎn)評估。對專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)過專家評估及技術(shù)、政策、法律咨詢，涉及學(xué)術(shù)事務(wù)的重要事項(xiàng),應(yīng)充分聽取學(xué)術(shù)委員會(huì)等學(xué)術(shù)組織意見;對事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)通過教職工代表大會(huì)或其他方式，廣泛聽取師生員工的意見。

第十一條 院長辦公會(huì)議議題實(shí)行一事一報(bào)制度,議題相關(guān)材料應(yīng)提前提交至黨政辦公室，黨政辦公室應(yīng)提前將會(huì)議議題及相關(guān)材料送達(dá)有關(guān)參會(huì)人員。

第十二條 院長辦公會(huì)議按既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行。無特殊情況或未經(jīng)會(huì)議主持人同意，一般不臨時(shí)動(dòng)議議題。

第十三條 院長辦公會(huì)議議題由分管院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。出席人員應(yīng)當(dāng)充分討論，對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見可以書面形式表達(dá)。院長應(yīng)當(dāng)最后表態(tài)。

第十四條 院長辦公會(huì)議研究討論議題時(shí)，院長應(yīng)當(dāng)廣泛聽取與會(huì)人員意見建議，在此基礎(chǔ)上對研究討論的事項(xiàng)作出決定。如對重要問題發(fā)生較大意見分歧，一般應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定。

第十五條 緊急情況下不能及時(shí)提交院長辦公會(huì)議研究討論的事項(xiàng)，可由院長與分管院領(lǐng)導(dǎo)共同商議臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向院長辦公會(huì)議通報(bào)。

第十六條 院長辦公會(huì)議審議議題時(shí)應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人到會(huì),聽取意見,回答問詢。

第十七條 院長辦公會(huì)議議題涉及與會(huì)人員本人及其親屬的,本人必須回避。

第十八條 院長辦公會(huì)議作出的決定,適合公開的應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)公開。對需保密的會(huì)議內(nèi)容和尚未正式公布的會(huì)議決定,參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。

四、議定事項(xiàng)執(zhí)行與監(jiān)督

第十九條 院長辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向院長或院長辦公會(huì)議匯報(bào)。明確由相關(guān)單位負(fù)責(zé)的，由黨政辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)和督促檢查。

學(xué)院建立督查、評估和反饋機(jī)制,確保決策落實(shí)。效能辦、秘書科列席會(huì)議，并根據(jù)會(huì)議精神撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟蹤督辦院長辦公會(huì)議決議情況, 相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋落實(shí)情況。對決議的辦理情況，黨政辦公室和效能辦將在下次院長辦公會(huì)議進(jìn)行通報(bào)。

第二十條 院長辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)執(zhí)行;對執(zhí)行不力的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定問責(zé)追責(zé);決策執(zhí)行過程中需作重大調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)提交院長辦公會(huì)議決定;需要復(fù)議的,按照第九條規(guī)定重新提交議題。

五、附則

第二十一條 黨政辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,主要包括：收集議題,印發(fā)會(huì)議材料,通知參會(huì)人員，做好會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,分送院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，歸檔會(huì)議材料。

第二十二條會(huì)議記錄人員應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)做好會(huì)議記錄整理。及時(shí)撰寫、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。做好決議事項(xiàng)的督辦、催辦，推動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)。

第二十三條 本規(guī)則由黨政辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋，具體工作由黨政辦公室承擔(dān)。

第二十四條 本規(guī)則自印發(fā)之日起施行。原《福建船政交通職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議議事規(guī)則》同時(shí)廢止。