第二章 宗旨
第三章 功能與職責(zé)
第四章 成員權(quán)利和義務(wù)
第五章 管理規(guī)定
第六章 工作制度
第七章 社團任免制度
第八章 評優(yōu)制度
第九章 公章使用制度
第十章 檔案管理制度
第十一章 會議制度
第十二章 附則
福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會章程
第一章 總則
為了規(guī)范福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會的運作，加強對學(xué)生社團的管理和監(jiān)督，促進福建船政交通職業(yè)學(xué)院社團的文明健康發(fā)展。特制定本章程。
第一條 福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會受福建船政交通職業(yè)學(xué)院院團委的指導(dǎo)，是福建船政交通職業(yè)學(xué)院注冊學(xué)生社團的聯(lián)合體。本聯(lián)合會代表所有成員社團的共同利益。
第二條 社團聯(lián)合會是福建船政交通職業(yè)學(xué)院的學(xué)生組織，各類社團應(yīng)積極配合社團聯(lián)合會開展各項工作并接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 宗旨
加強對學(xué)生社團管理和監(jiān)督，活躍校園文化氣氛，豐富課余生活，促進社團文明健康的發(fā)展。擴大學(xué)生知識面，培養(yǎng)廣泛的愛好與志趣，鍛煉活動組織能力，挖掘?qū)W生的各項潛力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，為我院學(xué)生發(fā)揮才能和成材創(chuàng)造良好的條件。
第三章 功能與職責(zé)
對各成員社團的活動進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，為各成員社團的良性發(fā)展創(chuàng)造條件，使各社團規(guī)范、持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
為社團爭取必需的設(shè)備與資金，負(fù)責(zé)審批各社團的日常經(jīng)費，社團的各類資源通過社團聯(lián)合會實現(xiàn)共享。
廣泛聽取各成員社團的意見，滿足各社團的合理要求，保護各社團的正當(dāng)利益。
協(xié)調(diào)各成員社團間的關(guān)系，促進各成員社團間的合作。
發(fā)揮橋梁紐帶作用，促進各成員社團與校內(nèi)外的聯(lián)系。
指導(dǎo)各成員社團的活動，促進社團的發(fā)展，揉合學(xué)院各社團的力量，聯(lián)合舉辦一些大型的活動。
負(fù)責(zé)向社團傳達(dá)學(xué)校和學(xué)院的有關(guān)文件精神。
推薦工作突出的社團干部參加院級和校級優(yōu)秀學(xué)生干部、社團工作積極分子等相關(guān)獎項的評選。
第四章 成員權(quán)利和義務(wù)
凡在福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會注冊的社團均為本會會員。
凡是本會成員都享有本會賦予的權(quán)利和都要履行本會會員的基本義務(wù)。
會員的權(quán)利
1.對本會工作享有建議、批評和監(jiān)督的權(quán)利
2.享有選舉和被選舉為本會干部的權(quán)利
3.有權(quán)參與本會組織的各項活動
4.有權(quán)參與本會章程的修改權(quán)利
5.對本會各項工作有提交議案的權(quán)利
6.成員干部有權(quán)參與本會干部的評優(yōu)權(quán)利
成員的義務(wù)
1.遵守本會的章程，執(zhí)行本會的各項決議
2.維護本會的聲譽，積極參與本會舉行的各項有益的活動，培養(yǎng)和提3.高自身的社會活動能力和組織能力
第五章 管理規(guī)定
一、社團的成立
第一條 成立條件
（一）有正確的指導(dǎo)思想、明確的專業(yè)范圍和活動方針。
（二）有一個固定的社團名稱和健全的組織機構(gòu)。
（三）有健全的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，有一批具有較高政治覺悟、業(yè)務(wù)能力的骨干成員。
（四）成立的社團必須承認(rèn)并嚴(yán)格執(zhí)行本社聯(lián)會管理條例及有關(guān)的管理細(xì)則。
第二條 申請程序
必須先由申請成立社團的社團籌委會向社聯(lián)會提出書面申請，申請所包含的內(nèi)容：
（一）申請材料必須包括本社團章程（含社團宗旨，活動范圍 ，活動內(nèi)容及形式等方面），并將主要發(fā)起人情況 、社團規(guī)模、指導(dǎo)單位及經(jīng)費來源等事項，由社團發(fā)起人在協(xié)會成立申請書中說明。社團負(fù)責(zé)人（發(fā)起人）應(yīng)由在思想、學(xué)習(xí)、工作能力等方面較好的學(xué)生擔(dān)任。
（二）申報社團應(yīng)有一至兩名指導(dǎo)老師愿意為該社團承擔(dān)指導(dǎo)工作，確認(rèn)該社團的活動有利于學(xué)校的全面教育和學(xué)生的全面成才。
（三）學(xué)院內(nèi)不宜成立定位相同或相近的社團。
（四）經(jīng)審查上交的申請后領(lǐng)取《福建船政交通職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團成立審批表》，按要求如實填寫清楚，附上本社團章程、指導(dǎo)老師親筆簽名的應(yīng)聘證明以及社團負(fù)責(zé)人所在系出具該生資格證明書等，上交大學(xué)生社團聯(lián)合會。
第三條 社聯(lián)會和院團委對申請進行審核。
（一）經(jīng)審核予以批準(zhǔn)的，該社團可在社聯(lián)處領(lǐng)取《學(xué)生社團注冊登記表》，認(rèn)真填寫后交社聯(lián)核對后存檔，方可正式成立并發(fā)給社團活動許可證，社團才可以以自己的名義開展活動。
（二） 審核不予以批準(zhǔn)的，社聯(lián)會可對申請報告提出修改意見。
第四條 學(xué)生社團的注冊
（一）由社聯(lián)所批準(zhǔn)建立的學(xué)生社團，自社聯(lián)會簽署同意意見之日起，正式成為福建船政交通職業(yè)學(xué)院注冊社團。
（二）社聯(lián)負(fù)責(zé)向全校宣布已注冊社團及主要負(fù)責(zé)人姓名。
（三）以后每學(xué)期初各社團須例行注冊，并在開學(xué)三周之內(nèi)如實提交以下相關(guān)材料：
1、上一學(xué)期的工作總結(jié)
2、上一學(xué)期的財務(wù)結(jié)算報告
3、協(xié)會負(fù)責(zé)人和新會員的花名冊
4、新一學(xué)期的工作計劃
5、社團指導(dǎo)老師的意見
（四）經(jīng)社聯(lián)審核批準(zhǔn)后，發(fā)給活動許可證
（五）未在社聯(lián)規(guī)定時間內(nèi)注冊的學(xué)生社團，社聯(lián)對該社團的行為不負(fù)任何責(zé)任，并有權(quán)注銷該社團。
第五條 社團章程
（一）各學(xué)生社團必須有自己的章程，章程必須包括以下內(nèi)容：
1、 學(xué)生社團的名稱
2、 性質(zhì)和宗旨
3、 成員的權(quán)利和義務(wù)
4、 組織機構(gòu)的產(chǎn)生程序和職權(quán)范圍
5、 經(jīng)費來源以及管理辦法
6、 章程的修改程序、紀(jì)律等其他有關(guān)事項
（二）社團的章程，在上報社聯(lián)批準(zhǔn)后才生效?！?/span>
（三）各社團的章程不得與本社聯(lián)條例有所抵觸。如有抵觸，以本社聯(lián)條例為準(zhǔn)。
第六條 社團活動
1、每學(xué)期初各社團須上交活動計劃，所有活動在社聯(lián)會與社團的協(xié)商下， 統(tǒng)籌安排開展。
2、各社團應(yīng)確立固定的常規(guī)活動，定期組織會員活動或在認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r候舉行活動。
3、社團應(yīng)積極響應(yīng)學(xué)院的號召，結(jié)合本社團特點，適時推出面向全體同學(xué)的有社團特色的活動，展示社團的風(fēng)采。
4、所開展的活動不得占用上課、集體活動和政治學(xué)習(xí)的時間，遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。社團活動的籌劃應(yīng)本著可行、合理的原則，組織以緊密、有序為準(zhǔn)則，做到悉心準(zhǔn)備，高效操作，力爭獲得最大的成功。
5、社團舉辦大型活動時，須提前一周以上向社團聯(lián)合會提出書面申請，填寫《福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團活動申請表》，經(jīng)社聯(lián)會和院團委審批后方可開展。社團申請舉辦各類活動須注明由福建船政交通職業(yè)學(xué)院團委、大學(xué)生社團聯(lián)合會主辦，社團承辦或協(xié)辦。
6、在與其它社團或院系學(xué)生組織聯(lián)合舉辦活動時，須上報社聯(lián)會審批。
7、社團原則上限于校內(nèi)活動。如確有必要對外活動的，必須提前一個星期以上向社聯(lián)提出申請，報院團委及有關(guān)部門審批。
8、學(xué)院鼓勵和提倡社團積極開展科技、學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)等有利于學(xué)生身心健康發(fā)展的校園文化活動。
9、未經(jīng)院團委批準(zhǔn)，不得成立跨校、跨地區(qū)的社團組織和創(chuàng)辦面向校外的刊物 。
10、任何社團不得進行純粹以營利為目的的商業(yè)活動，如果各社團需要另外舉辦培訓(xùn)班之類的活動，需預(yù)先向社聯(lián)提出申請。
11、社團開展活動時由社聯(lián)派出干部到現(xiàn)場監(jiān)督和評選，評選資料作為評選優(yōu)秀社團的材料之一。
12、社團必須按已審批的本社團章程條款進行活動，不得從事與本社團宗旨無關(guān)的活動。
第八條 社團的終止
社團的終止有兩種形式：一、 自行解散；二 、由社聯(lián)予以注銷。
任何社團的自行解散，需由各社團按其章程有關(guān)規(guī)定向社聯(lián)會提出書面申請。
有下列情形之一的社團可以提出自動解散：
1、在社團全體成員大會上通過決議解散的
2、因經(jīng)社聯(lián)會批準(zhǔn)的學(xué)生社團的合并和分立而需要解散的
3、社聯(lián)對自行解散的申請報告原則上予以批準(zhǔn)，但有下列情形之一的不予批準(zhǔn):
（1）獲得社聯(lián)批準(zhǔn)活動，但活動仍未開展或完全開展的；
（2）社聯(lián)認(rèn)為自行解散理由不充分的。
有下列情形之一的學(xué)生社團應(yīng)被注銷：
1、嚴(yán)重違反該社團章程和社聯(lián)管理條例及有關(guān)規(guī)定細(xì)則，并且經(jīng)過社聯(lián)批評指出后，仍不加以改正的。
2、財物管理混亂，資金使用嚴(yán)重不當(dāng)，內(nèi)部組織機構(gòu)渙散、領(lǐng)導(dǎo)不力，經(jīng)社聯(lián)會調(diào)整后，仍無法正常開展工作的。
3、新學(xué)期沒有重新注冊登記的。
4、有其他嚴(yán)重問題，無法正常開展活動和工作的。
學(xué)生社團終止需經(jīng)社聯(lián)會研究決定，并上報院團委審批。予以批準(zhǔn)的，該社團自批準(zhǔn)之日起正式解散，其成員不得再以該社團名義進行活動。其結(jié)余會費及物資上交社聯(lián)會，由社聯(lián)會統(tǒng)一處理。
第六章 工作制度
第一條：社聯(lián)會是一個思想正確、紀(jì)律嚴(yán)明、團結(jié)奮進、有強大戰(zhàn)斗力的集體，各職能部門分工明確，相互合作，密切配合，同心協(xié)力共同完成社聯(lián)會的工作。
第二條：本會全心全意為同學(xué)們的全面成才服務(wù)，同時做好院團委的助手。
第三條：各項活動開展的前提：有益于同學(xué)們的全面成才；有益于學(xué)院的工作開展；有益于社聯(lián)會自身的發(fā)展；嚴(yán)禁任何純粹以盈利為目的的活動。
第四條：組織管理原則
1、下級要服從于上級，下級必須要完成上級所指派的任務(wù)，若有意見，應(yīng)先保留意見，待工作完成后再向上級反映。
2、各司其職，負(fù)責(zé)到底。各部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)完成本職工作，對上級指派工作，應(yīng)由專人完成，明確責(zé)任。
3、有令必行，有禁必止。凡上級指派的工作要切實執(zhí)行，在指定時間內(nèi)完成，各級干部必須嚴(yán)格遵守本會章程，違者視實情予以相應(yīng)的處罰。
4、互相協(xié)調(diào)，顧全大局：各級干部應(yīng)互相尊重，培養(yǎng)良好的人際關(guān)系，增強內(nèi)聚力。任何部門或個人不得做任何有損本社聯(lián)會利益和形象的事情，工作要以全局為重。
第五條：社聯(lián)會成員要有強烈的時間觀念和紀(jì)律觀念，舉辦活動時要按時到崗，不得遲到和早退；開會要遵守時間，有事要預(yù)先向考核處請假，不得無故缺席，否則扣分。
第六條：社聯(lián)會各級干部因個人原因而辭職或被解聘者，個人履歷表不得填寫相應(yīng)的職務(wù)，院團委及社聯(lián)會也不得出示相關(guān)的證明。
第七條：外來單位發(fā)來邀請函（信），應(yīng)由主席負(fù)責(zé)調(diào)配相關(guān)的參加人員。
第八條：工作的具體流程及要求：
一、工作前
社聯(lián)會的各項工作和活動應(yīng)有計劃地進行，由主席分派相關(guān)人員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)干部須于活動前一周將計劃書呈報主席團，由主席團統(tǒng)一審議，在三天內(nèi)予以答復(fù)。各社團開展活動前，也須于活動前一周向主席團呈報相應(yīng)的計劃，經(jīng)主席團審議后在三天內(nèi)予以答復(fù)。此外，社聯(lián)會各職能部門和各社團必須在開學(xué)后的第三周內(nèi)，將學(xué)期計劃上報主席團，由主席團統(tǒng)籌安排。
人員的協(xié)調(diào)：計劃決定后，如需人員調(diào)配，各部門或負(fù)責(zé)干部要及時上報主席團，由主席團據(jù)實際情況統(tǒng)籌分配。
活動的宣傳：宣傳人員于活動開始前的1—3個工作日內(nèi)，通過海報、宣傳單、橫幅、廣播等宣傳渠道對活動進行廣泛的宣傳。
經(jīng)費的預(yù)支：如果需要預(yù)支經(jīng)費的，各部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動的前三個工作日天填寫好經(jīng)費預(yù)支表，經(jīng)主席團批準(zhǔn)，方可預(yù)支。
場地的布置：各部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動的前一天或當(dāng)天組織相關(guān)人員對場地進行布置，主席團指派相應(yīng)的干部到場指導(dǎo)。
嘉賓的邀請：各項活動如需要邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或老師等嘉賓的，應(yīng)在活動的前三天，將具體名單呈交綜合辦，并由綜合辦于活動的前一天將請?zhí)l(fā)到嘉賓處。
二、工作中
1、接待工作。工作人員必須在活動正式開始前1個小時或半個小時前到達(dá)現(xiàn)場，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的簽到及接待工作，并在活動后負(fù)責(zé)歡送工作，工作中要注意禮儀，待人彬彬有禮。
2、秩序指揮。在各大型活動過程中必須指派一部分工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場各通道、觀眾席、嘉賓席等的秩序維持和紀(jì)律工作，確?；顒禹樌行虻剡M行，確保參加人員的安全。
3.、后勤工作。必須有相應(yīng)人員負(fù)責(zé)出席嘉賓的飲用水和工作人員的工作餐的購買等工作。
4、機動人員。必須有一定數(shù)量工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的應(yīng)急工作。
5、各工作人員在工作過程中要保持飽滿的精神狀態(tài)，學(xué)會一些基本的禮儀知識，各種行為都要注意維護社聯(lián)會良好的形象。
各工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離開自己的崗位，如果確實有需要的則要先報告主管干部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；對于因玩忽職守而造成的后果則當(dāng)事人要負(fù)大部分的責(zé)任，輕者批評、警告處理，情況嚴(yán)重的留下察看甚至免職。
遇到一些突發(fā)事件不要驚慌，要沉著靈活處理，表現(xiàn)我們干部的應(yīng)變能力，展現(xiàn)我們社聯(lián)會干部的良好的形象。
三、工作后
1、場地清理：相應(yīng)的工作人員要留下來進行清場工作，完畢后再離開。
2、總結(jié)工作：活動結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)人員必須作好相應(yīng)的總結(jié)工作， 并呈交主席團簽署意見交由秘書長存檔備案。
第七章 社團任免制度
為提高社聯(lián)會干部，干事的素質(zhì)，更好地開展社聯(lián)會的工作，現(xiàn)制定如下的人事任免制度：
第一條 人事的任免本著公開、公平、公正的原則
第二條 除主席由學(xué)院團代會學(xué)代會選舉產(chǎn)生外，副主席、綜合辦部長、干事均須經(jīng)過試用，審核評定。
第三條 干事的招聘
招聘對象：主要面向每學(xué)年入學(xué)的新生
招聘時間：每學(xué)年開學(xué)的第一個月
招聘主要依據(jù)：
（1）、思想道德素質(zhì)
（2）、工作經(jīng)歷
（3）、個人專長
（4）、交際能力、文字表達(dá)能力
（5）、工作能力
第四條 干部干事的任職規(guī)定
一、參加范圍：主要面向整個社聯(lián)會
二、競選時間：原則上在社聯(lián)會召開的換屆大會上進行，但在關(guān)鍵時期，主席有權(quán)召開社聯(lián)會常委會對社聯(lián)會進行人事調(diào)整。
三、任職主要考察內(nèi)容：
（1）、思想道德素質(zhì)
（2）、工作的自覺性和自律性
（3）、工作的積極性和創(chuàng)造性
（4）、人際交往能力、口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力
（5）、組織管理和協(xié)調(diào)能力
（6）、統(tǒng)籌能力和個人專長
第五條 上崗前必須參加組織考察與演講，組織考察主要根據(jù)干部干事平時的表現(xiàn)進行考察；演講內(nèi)容為對社聯(lián)會現(xiàn)狀的分析與對社聯(lián)工作的展望并接受評審團的提問。
第六條 由主席、副主席主持對社聯(lián)會干部、干事的試用審核，審核合格后發(fā)與《社團聯(lián)合會聘任書》并向全校公布入選名單。
第七條 社團招干事和干部的任免則在社聯(lián)會監(jiān)督下由社團自己組織進行，招聘依據(jù)可參考社聯(lián)會的，招聘結(jié)果送上社聯(lián)會審批，由社聯(lián)會統(tǒng)一發(fā)予聘任書并向全校公布。
第八條 干部干事的勸退或免職規(guī)定
一、學(xué)生干部有以下行為之一者可以予以勸退或免職
（1）、思想作風(fēng)不端正，道德敗壞
（2）、紀(jì)律性差，玩忽職守，不能遵守本會章程，出現(xiàn)過重大違紀(jì)行為，徇私舞弊，損害集體利益。
（3）、在干部工作等級評定中多次不及格，經(jīng)上級批評指正后仍然不能改正
（4）、不能勝任所任職務(wù)
二、干部干事在勸退或免職后，不能再以其在社聯(lián)會的職務(wù)的名義進行活動，個人履歷表也不能填寫相應(yīng)的職務(wù)，院團委及社聯(lián)會也不得出示相關(guān)的證明。
第九條 在關(guān)鍵時期，主席團有權(quán)對社聯(lián)會人事進行任免調(diào)整，有權(quán)撤消存在嚴(yán)重問題的社團負(fù)責(zé)人的職務(wù)，對混亂不堪，沒有存在意義的社團進行取締，并報院團委審批。
第八章 評優(yōu)制度
為激發(fā)各學(xué)生社團的潛力，調(diào)動學(xué)生社團的競爭意識，保持學(xué)生社團的生機與活力，決定每年在各社團中創(chuàng)建一批優(yōu)秀的學(xué)生社團。面向社團成員，立足本?；顒?，走出校門，走向社會，展示社團風(fēng)采。同時為了獎勵一批表現(xiàn)突出的優(yōu)秀社聯(lián)干部、社團干部和協(xié)會會員，特設(shè)定了一系列的獎項，具體辦法見《福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會評優(yōu)細(xì)則》.
使用經(jīng)費應(yīng)遵循節(jié)省原則，嚴(yán)禁弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)通報院系，嚴(yán)肅處理。
第九章 公章的使用制度
第一條 社聯(lián)會公章是社團聯(lián)合會組織的標(biāo)志及其權(quán)力的象征，它體現(xiàn)了社聯(lián)會的社會地位和組織責(zé)任，社聯(lián)會各成員必須尊重公章。各社團未經(jīng)社聯(lián)會同意不得私刻社團印章。
第二條 凡是社聯(lián)會上報、下發(fā)和對外交流的正式文件均須加蓋社聯(lián)會公章。
第三條 主席團有公章的使用權(quán)，其他干部如需使用公章，必須經(jīng)主席或副主席以書面形式批準(zhǔn)方可，由秘書長記錄在案（包括時間、文件內(nèi)容、文件數(shù)目、申請人、簽名主席、記錄人等）。
第四條 公章由文秘部負(fù)責(zé)保管。
第五條 公章蓋印方法：
一般會議性通知，由文秘部負(fù)責(zé)通知
各部門需要以學(xué)院社聯(lián)會名義下發(fā)各院系的正式文件，由各部部長把申請交主管主席審閱后，由主管主席加注批準(zhǔn)意見后再到秘書長加蓋印章。
社聯(lián)會紅頭文件、各大型活動正式文件和對外交流正式文件，必須由主席審閱后加注批準(zhǔn)意見，文秘部加蓋印章方可效。
第六條 任何隨意違反上述規(guī)定的部門或個人將予以警告的處分，情況嚴(yán)重的，事件直接負(fù)責(zé)人將承擔(dān)一切后果。
第七條 蓋章前秘書長必須仔細(xì)審閱文件，對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明等）的文件，可以拒絕加蓋印章。
第十章 檔案管理制度
為方便社聯(lián)會工作的查詢和管理，現(xiàn)制定如下的檔案管理制度：
第一條 文秘部管理的檔案包括社聯(lián)檔案和社團檔案兩部分，各自又包括人事檔案，工作計劃與總結(jié)檔案，大型活動檔案，財務(wù)檔案與文秘檔案。社團應(yīng)按時上交以上檔案。
第二條 干部檔案
(1) 社聯(lián)的人事檔案由社聯(lián)會各成員按《社聯(lián)登記表》填寫上交文秘部存檔管理，社團人事檔案分社團干部檔案與會員檔案，社團干部檔案由社團副部長以上干部按《社團干部檔案登記表》填寫后上交文秘部存檔，會員檔案則由各社團自行管理。
(2) 社團干部檔案及社團花名冊復(fù)本應(yīng)上交。社團花名冊應(yīng)包括社團干部、干事及普通會員所在院系、班級、姓名、宿舍、詳細(xì)聯(lián)系方式、班內(nèi)職務(wù)及社團職務(wù)，名冊按院系分類，格式參照《社團花名冊》。對不收費的會員應(yīng)作注明，以便社聯(lián)檢查。
(3) 社聯(lián)人事檔案,由文秘部直接收集,各社團的干部檔案由社團負(fù)責(zé)人收集整理后交文秘部存檔管理。
第三條 工作計劃與總結(jié)檔案。
(1) 社聯(lián)各職能部門在每學(xué)期初要遞交一份工作計劃，學(xué)期末遞交工作總結(jié)。
(2) 社聯(lián)副主席在學(xué)期初要擬定本學(xué)期的整體工作方案，并在學(xué)期末作好工作報告。
（3）各社團負(fù)責(zé)人要在每學(xué)期初上交一份工作計劃，學(xué)期末遞交工作總結(jié)。
（4）以上檔案統(tǒng)一交由文秘部存檔管理。
第四條 大型活動檔案
(1) 社聯(lián)會、社團所舉辦的大型活動都必須建立專門檔案。社團應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)將活動檔案交一份給文秘部存檔。
(2) 大型活動檔案應(yīng)包括：活動的策劃書；活動的審批表；活動的籌備工作；活動的過程；活動的照片；經(jīng)費開支；活動總結(jié)等。
第六條 文秘檔案。
(1) 文秘檔案分制度匯編檔案及會議記錄檔案，各社團的文秘檔案應(yīng)不斷健全，方便換屆時的工作交接。
(2) 社聯(lián)的制度匯編檔案，由文秘部負(fù)責(zé)收集和編寫；會議記錄由文秘部負(fù)責(zé)記錄整理后存檔。
第七條 社團人事檔案在換屆招干結(jié)束后的第二周內(nèi)上交；上學(xué)期工作總結(jié)及今學(xué)期工作計劃在開學(xué)三周內(nèi)交齊；大型活動檔案在該活動結(jié)束后的一周內(nèi)交齊；財務(wù)檔案在每學(xué)期第十五周內(nèi)交齊；制度匯編檔案在第十五周內(nèi)交齊。
第十一章 會議制度
為提高社聯(lián)會的辦事效率，促使社聯(lián)工作順利的開展，特對會議作如下規(guī)定：
第一條 社聯(lián)會會議分社團代表會議，社聯(lián)會辦公例會，部門辦公會議等。
第二條 社團代表會議每月舉行一次。主要總結(jié)上個月份工作的優(yōu)點與不足，討論和布置下階段的工作任務(wù)。全體社聯(lián)會會員代表大會每學(xué)期初舉行一次，主要向與會代表作上學(xué)期的工作報告，總結(jié)上學(xué)期所取得的成績與不足之處，討論當(dāng)前社聯(lián)會存在的問題，及展望本學(xué)期的工作目標(biāo)和部署本學(xué)期的工作任務(wù)。另外每學(xué)年表彰一批優(yōu)秀的社聯(lián)干部、社團干部和會員。
第三條 社聯(lián)會辦公例會每周舉行一次，時間為星期三中午 12：30會議主要內(nèi)容為：各職能部門負(fù)責(zé)人匯報上周的工作，討論當(dāng)前工作存在的問題，總結(jié)上階段工作情況，傳達(dá)院團委對社團工作的意見，討論及部署下階段的工作。
第四條 部門辦公會議每兩周舉行兩次，各部輪流進行召開，時間統(tǒng)一安排，主要討論和解決該部存在的情況和布置近期的工作。
第五條 各項會議必須準(zhǔn)時召開，每項會議都要有記錄和簽到，有事者須向所屬部門主要負(fù)責(zé)人請假，會議記錄須送文秘部存檔,記錄格式參照《社聯(lián)會議記錄表》。另外例會的出勤率和與會態(tài)度將記入學(xué)生干部考核和評優(yōu)成績中。
第六條 無特殊情況不可請假，會議無故遲到三次者要書面檢討；三次以上遲到公開檢討；無故缺席嚴(yán)重者取消其干部評優(yōu)資格，以上條例必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第七條 會議時間內(nèi)，須遵守會議紀(jì)律，尊重發(fā)言者，不得喧嘩。中途要求發(fā)言的須舉手申請，征主持人同意方可。
（附：《社聯(lián)會議記錄表》）
第十二章 附則：
一 本章程解釋權(quán)屬于福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會，最終由福建船政交通職業(yè)學(xué)院團委審定。
二 本章程自公布之日起開始試行，試行期內(nèi)可補充修改。
福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會